业务知识
信用证操作个案
[ 2007 / 12 / 27 ]作者:APPLE
《XXXX五金厂》业务操作个案:
我司XXX业务员,通过黄页的渠道获得《XXXX五金厂》此客户,该客户位于东莞市茶山镇,主要生产五金家具(柜类/台类/箱类/架类等产品),主要出口到日本、中南美等国家。业务员根据我司的服务项目(商务代理、海运、拖车、报关等)推荐给客户(发送宣传单)。客户收到我司的相关信息后,反映良好,有意识与我司合作。因此我司业务员致电贵司负责船务的XXX小姐,希望到贵司拜访,再详细介绍一下相关的内容,不管以后是否能够合作,大家都可以彼此认识,能合作最好,如果暂时不能合作,平时在操作过程中对于货运这一块有什么疑难问题,也欢迎致电我司,我们会热情为您讲解。XXX小姐觉得我司业务员很有诚意,于是答应介绍贵司的老板与我司XXX业务员相互认识,于是约好XXX时间到贵公司面谈。
XXX时间彼此见到面,XXX业务员先介绍我司的服务内容及操作流程,同时也了解了贵司的概况,通过与客户沟通了解到此工厂之前有委托别的贸易公司代理信用证,但是因此家公司信用证收汇时间太长等问题,想重新找一家合作公司,工厂从东莞的其他厂家那里了解到我司的信用证代理、海运、拖车、报关服务质量高,能力强,收汇安全且信用证收汇时间快;工厂提出的一系列问题我们都给到满意的答复,比如说信用证上规定的装船时间太紧,工厂来不及备货;交单时间规定太短,没有足够的时间准备单据;装运港口有误或者货物名称不对,出现多装或少装货物的问题,超出信用证规定的数量,怎么办?等等这些问题,我们都做了一些详细的说明。并且建议客户在没收到信用证之前,我们会提醒客户在此之前最好不要安排生产,以防客人不开证或延迟开证而造成不便。接到银行收到信用证的通知后,我司则会严格地审核信用证条款,并将信用证通知给工厂,如信用证没问题,此时则开始安排生产准备出货。如有不符合要求的,我们会维护客户的利益,让对方修改信用证,直到可行为止。客户再三考量后(其间我司XXX业务员也非常积极去对待此客户,表现出很诚恳的合作意向),因此客户觉得我司是一家值得信赖以及专业性很强的货运代理公司,可以为他们排忧解难,可以真正能够让他们放心,因此客户决定将其司的业务委托我司来代理,因此签订了具有法律效力的"委托代理协议书",保障双方的权利及义务。
签订代理协议后,我司开始帮忙工厂制定出货计划,开立信用证-安排出货-装船-单据制作-交单收汇一系列工作。其间发生的作何问题,我司都迎刃而解地帮助客户去解决。而且会提出维护客户利益的可行性方案,每一环节都做到正确无误。在合理的时间内,主动去跟踪收汇情况,将信息反馈给客户,直至安全收汇付款给客户。这一系列的操作能顺利开展,与我司拥有一批操作经验丰富、业务精通的高素质专业人才分不开的。经过一段时间的合作,该客户已经十分认可我司的能力及服务质量,由原来小金额(两万多美金)的信用证到开到目前很大金额(七十多万美金);由原来拖车、报关业务转到海运、拖车、报关、信用证等一条龙服务,这是量与质的飞越,这是一个巨大的转变。这一结果与我司同事的不断努力分不开的,同时也体现德科的团队精神,也非常感谢XXXX五金厂长期以来对我司的支持与信赖,相信德科是您无悔的选择。
看到这里,相信大家已经很清楚德科的服务,德科的特色,德科的品牌:依靠一流的理念、一流的管理、一流的员工、创造一流的社会效益及经济效益;以"诚实、务实、合作、高效、创新"的精神,为客户提供最有价值的操作建议和最有价格优势的良好服务。